TECHNIK, DIE DEN UNTERSCHIED AUSMACHT

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement / Reiseverkehrskauffrau (m/w/d), Schwerpunkt Reiseorganisation

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) Kauffrau/Kaufmann Büromanagmenet bzw. Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d), die/der unsere nationalen und internationalen Reiseaktivitäten zuverlässig organisiert und koordiniert. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Monteuren, Vertrieb, Projektleitung und externen Dienstleistern.

UNSERE MISSION

Die Göpfert Maschinen GmbH ist einer der weltweit führenden Hersteller von Maschinen für die Wellpappenverarbeitung. Über 500 Mitarbeitende geben täglich ihr Bestes um den herausragenden Anspruch an Qualität, Langlebigkeit und konstruktionellen Vorsprung zu sichern. Mach mit uns den Unterschied.

STELLENBESCHREIBUNG

IHRE AUFGABEN:

  • Planung, Organisation und Buchung von Dienstreisen für Monteure, Servicetechniker und Vertriebsmitarbeiter
  • Koordination von Flügen, Bahnreisen, Mietwagen, Hotels sowie Visabeschaffung und Reiseversicherungen
  • Berücksichtigung von projektspezifischen Anforderungen, Terminen und länderspezifischen Besonderheiten
  • Kostenbewusste Reiseplanung unter Einhaltung interner Richtlinien
  • Unterstützung bei kurzfristigen Änderungen, Umbuchungen und Problemlösungen während der Reise
  • Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei allen reiserelevanten Fragen
  • Pflege und Verwaltung von Reiseunterlagen, Abrechnungen und Reisekosten
  • Zusammenarbeit mit externen Reisebüros und Dienstleistern
  • Kaufmännische Unterstützung vorallem in buchhalterischen Bereichen, wie z. B. Rechnungsprüfung inkl. Buchungen, Serviceabrechnungen uvm

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement / Reiseverkehrskauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbar
  •  Idealerweise Erfahrung in der Reiseorganisation oder im Assistenz-/Backoffice-Bereich
  • Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Kommunikationsstarke, freundliche und belastbare Persönlichkeit
  • Sicher im MS-Office-Paket (Excel, Word), Outlook, CRM
  • Gute Kenntnisse in Englisch
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

  • Anspruchsvolle, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz
  • Ein Team das eng zusammenarbeitet und bei dem die Freude an und in der Arbeit nicht zu kurz kommt
  • Aktive Mitgestaltung durch Einbringen eigener Ideen
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten
  • Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
  • Sehr gutes Betriebsklima
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, uvm. (nach der Probezeit)